局部長会議、時間外縮減会議、ツイッター対話会

この日は朝から局部長会議。
私からは主に以下の点について話をしました。

・今度の議会から一問一答が始まる。遺漏の無い対応を
・委員会や予算決算分科会では局部長が大きな方針などについて回答し、課長が細部を説明するという意識を持つように
・来年度予算編成では既に135億円の収支不足が見込まれている
・公債費がピークを迎える中、来年度はその中でも一番マシな状況。再来年度はより厳しい状況が予想されるため、来年度に向けた事業の見直しや歳入確保はもちろん、再来年度を見据えた対応を
・年末忘年会など飲酒の機会が増えるが、飲酒運転は厳禁である。繰り返し周知を徹底すること

さらに市民自治推進部長から広報・広聴活動を行う中での気づきとして、

・市民から見るとまだまだ市からの情報発信は少ないと受け止められている
・少ないと同時に、情報が整理されず、詰め込み過ぎているために大事なことが伝わっていない
・説明する際には「なぜそうなのか」という背景や理由を説明する必要がある
・市政だよりを読んでいる市民ばかりではない前提で広報を考える必要がある
・区役所などでモニターを設置して市政情報を伝えるとともに広告料を取るデジタルサイネージをスタートさせる。市民が集まる施設であれば有効なので声をかけて欲しい
・Twitter対話会を今日実施する。一方的発信ではなく対話を心がける必要がある

といったことを紹介。
その後は局部長会議メンバーで第3回時間外勤務等縮減対策会議。
6か月が経過し、各局の取り組み結果がある程度傾向として見えてきました。特に60時間以上勤務している職員の数が劇的に減っている部署とそうではない部署の差が大きく、大きく減らしている部署としては、

・時間外をする場合の事前命令の徹底
・夕方以降に会議をするのは論外
・部下の業務を把握し、進行管理を徹底し、早めの指示を心がける
・特定職員に業務が集中しないよう柔軟な人事配置を行う
・班の流動的配置を臨機応変に実施
・管理職が実務のフォローを行う
・係同士で業務を助ける意識を徹底させる

というような取り組み内容でした。基本ですが、この基本をどれだけ徹底できるかだと思います。
もちろん、時間外を数字的にただ減らせばいいというものではありません。業務自体の見直しを同時並行で進める必要があります。また、サービス残業につながらないよう注視しなければなりません。

さらに各区長から区政報告。
美浜区役所で実施した農産物の直売の報告も受けました。ほぼ完売の状況で次回以降の開催についての要望も多かったようです。今後も若葉区を中心とした農村地域と美浜区のような住宅街との連携強化を図っていきます。

午後から正副議長・代表者会議。
第4回定例会に提案する議案についての説明を行いました。いよいよ来週から議会が始まります。
その後は様々な政策協議。

夜は自宅からツイッター対話会を実施。
前回時間を延長して欲しいという要望もありましたので30分延長して1時間半行いました。
テーマはリアルでの対話会と同様ごみ問題でしたが、この機会に市の資料を通じてごみ行政について知ったという人も多く、市政への関心を高める意味での意義があったと思います。参加者も注目された1回目より減るかもと思っていましたが、前回同様の規模で活発な意見交換がありました。主な内容などは後日報告いたします。

Comments

昨夜はご自宅での対話会お疲れ様でした！
意義深い時間となり、また多くの市民が関心を寄せ、良かったです。
さて、「農村地域と美浜区のような住宅街との連携強化」は名案ですね。
さらに、今日教えて頂いた内容を理解し、来週から始まる第4回定例会の傍聴に何度か訪れたいと思います。

Posted by じゅん at 2010年11月25日 22:47

補正予算ナウ＞
産業廃棄物処理・行政代執行’５億５千万円。
これって、回収の見込みは無い？不法投棄の犯罪が特定できないから税金で賄う？悪代官と悪徳商人が登場する時代劇みたい。ゴミ削減（産廃）が不法投棄で無いように！

Posted by 稲毛区：草間 at 2010年11月27日 09:36

ツイッター対話会に参加したいのだけど、ﾌﾞﾛｸﾞとツイッターの違いがいまだよくわからないｱﾅﾛｸﾞ親父です。熊谷市長についていくのはたいへんです。がんばるぞ〜！

Posted by ｱﾅﾛｸﾞ親父 at 2010年11月29日 12:09

定例会お疲れ様です。12/2は傍聴へ行きます。
それから、先日とても良い市民との出会いがありましたので報告いたします。それはこちらの育成委員会行事内の事ですが、美浜区在住のバレエ教室の先生でした。
お嬢さんも世界的に活躍するバレエダンサーで、所属の子供たちは厳しいテストに受かって入ってきた為に踊りの正確さや、揃った足並みが芸術的であり、感心していました。
しかし、最も印象的に感じたのは先生の優しい眼差しでした。
また講演終了後、先生が私達中学校区の為に多くの費用負担を承知で今回の出演依頼を引き受けて下さったと聞いて感謝しています。
最後に来月の市政だよりの市長メッセージは待ち遠しいです。
おやすみなさいませ！

Posted by じゅん at 2010年11月29日 22:59